Tag Archives: 產能

為什麼提高效率令人著迷?

用3分鐘完成原本1小時工作,愛死這種感覺

2008年工作的第一年頭,身為Excel菜鳥對任何函數都極度陌生,看老闆飛快輸入各種函數,把複雜的業績分析報告變成簡單好閱讀的報表,心中燃起一把莫名火,為什麼這麼棒的東西我居然如此陌生!從那次開始,我打定主意開始學習Excel,研究公司重要的報表檔案。

2009年多力多滋要進行數個月的抽獎活動,將亂碼序號印在包裝內讓消費者能到網站上兌獎,我負責計算每批生產量所需要的亂碼總數,並且要將所有獎項隨機分配到各種口味、各種大小包裝。我記得公司前輩分享Excel報表,告訴我每做一次這個檔案需要一小時工時才能完成。以該檔案為原型,我重新整理了運算邏輯和函數公式,並上網找資料串連方式。完成後,原本需要一小時整理資料的工作,只要三分鐘就能完成。(包含驗算錯誤)

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時間最公平!省下越多時間,就能做更多事

從那次之後,每次到書店翻書,都會直奔商管類書籍,書名只要有 “生產力、效率、時間管理或工作術" 我就會被吸引,只要省下更多時間,就能做更多事情!工作產值提高、學習能力提升、生活品質更好,漸漸就會發現這項投資實在太划算。

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2021年職場老鳥的新目標 – 提升打字速度

一晃眼13個年頭過去了,我還是對提高效率很入迷,近期最愛的YouTuber Ali Abdaal分享如何能在一分鐘能打160個英文字,原本以為自己英打很,結果一分鐘也才45個字,開始設定今年目標要提升英打速度至100個字,增加自己output的速度,這樣寫email、打報告、回訊息就能夠更快完成,不會手指跟不上腦袋想的東西,如果也想提升打字速度,推薦下面兩個網站練習:

  1. TypeFu
  2. Typing Test

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