為什麼職場埋頭苦幹的人是傻子?

『埋頭苦幹』辭典上的意思是專心一意地刻苦工作,以求做出高水準的成品。聽起來是不錯的工作特質,有決心和毅力專注在工作上氣,為什麼說這樣的人在職場很傻呢?

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你是否遇過很會刷存在感的同事? 🗣️ 🗣️ 🗣️

我的前同事非常會刷『存在感』總是說的比他做的還多,會議中常當著大家面誇獎老闆給建議很棒,常常不忘馬老闆。然而在自己場子講不過癮,還會踩別人場子發光發熱,每一刷都如此地一派輕鬆、毫不費力。他只挑曝光度高的事情做出成果,其他dirty work就是個不沾鍋,讓合作夥伴氣得牙癢癢,用力刷存在卻只花少少力氣工作,這種工作方式意外在組織內晉升能順風順水,而埋頭苦幹的好學生明明表現不俗卻是升遷絕緣體。Why??????

當時我帶著牢騷請教職場前輩,鉅細靡遺分享為何100%努力是如此下場、用力刷存在感就能拿到升遷和加薪,前輩卻完全不意外的說:「企業不是慈善事業而是要賺錢,不是看你努力多少,而是看成果拿出多少。更重要的是如何讓關鍵人物對你不斷留下深刻印象,並讓他們也能分一杯羹。」 (果然見過大風大浪的前輩就是不一樣) 接著他傳授我沒人教過我的聰明工作術。

前輩說: 「企業不是慈善事業而是要賺錢,不是看你努力多少,而是看成果拿出多少。更重要的是如何讓關鍵人物對你不斷留下深刻印象,並讓他們也能分一杯羹。」

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80%苦幹+20%刷存在 = 120%成果 ✍️ ✍️ ✍️

工作成果絕不可能每次都從天而降,得花80%苦幹心力完成組織交付的任務,沒有實力靠強運無法走得遠 (但靠關係的人無敵😒),運氣用完了、關係沒了,職涯的氣數也將盡,所以盡心做好工作是一切的基石。

剩下的20%力氣放在刷存在感,這項技巧對一般人來說非常困難,我以前光是開口刷就遇到很大的挑戰,必須表現出一副理所當然往自己臉上貼金讓人太害臊,講出口似乎讓我變成自己討厭的那種人。但我找到自己能做的切入點,就是將榮耀歸於夥伴 (不是阿們),專案不可能憑一己之力完成,內、外部的合作夥伴和下屬都是成功專案的推手,所以不需要說自己的好話,真心感謝付出辛勞的夥伴,正能量就會變成一種循環,反饋在自己身上。

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刷存在感的重要事項 🕺 🕺 🕺

1. 企業更重視成果而不是過程 – 大多數老闆不是傻子(應該吧),拿不出成果的人刷再多存在也沒用,畢竟公司就是以營利為單位,準備刷存在感之前請確定自己拿得出成果刷,過分強調努力過程而沒結果,被洗臉的機率極高,而且有可能被詬病努力方向錯誤而無法做到想要的成果。

2. 別忘了定期和重要人士匯報進度 – 埋頭苦幹的人心裡應該很常OS,老闆應該都知道我在做什麼吧! 我這麼忙老闆怎麼可能會不知道。依照我過去的經驗,老闆不會清楚每一位下屬的所有工作細節,所以定期匯報進度,並且在重要決策方向互相討論 (讓老闆也有參與感),等到互相培養默契之後,你就知道如何拿捏報告細節和方式。

3. 場合和時機很重要 – 刷存在的強度和頻率要注意,好話說太浮誇、太多次就等於沒有說,找合適的時機和場合刷才是正解,注意會議與和重要人物接觸頻率,最好在專案有具體進度的時候說,才不會做得太明顯而產生反效果。

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別當傻子,一起聰明工作🤓🤓🤓

職場聰明工作術因應不同公司文化、領導人風格、產業類型、組織氣氛、自身性格,進行微調找到最平衡的做法,才能讓金子發光!一起有理、有禮的刷出新高度吧!

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為什麼每天都要當最後一天過?

明天和意外不知道誰會先到!

古早廣告詞說著人生70歲才開始,總覺得生命仍有大把光陰能揮霍,把想做、該做的事情往後擱著,明天有空再做好了,卻不知“明天“也許永遠不會來,帶著後悔和不甘離開,甚至連感到遺憾的機會都沒有。

這幾年不時聽到朋友圈有人離開的消息,深深感概正值生命最美好的時刻,卻因各種因素撒手人寰,前同事小我三、四歲得了胰臟癌很短時間就離開,當時對我的衝擊非常大,沒有人能知道這輩子還有多久時間?能不能健康地生活下去?

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把生命長度視覺化

第一次感受到生命長度是看一段Ted Talk影片(找不到影片),演講者用小方塊來代表一年,若台灣男性平均壽命為80歲就畫80個小方塊,然後開始依照自己的歲數把框框塗滿,我約莫30歲做這個練習才驚覺已用掉好多時間,再者能不能活到平均壽命都是個大問題。影片還有一個讓我我印象非常深刻的畫面,演講者用一張表重疊放上國外名人在那一格離開人間,人生在世真的只有短短幾年時間而已。

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Steve Job 說:「如果今天我人生最後一天,我還會想做今天做的事嗎?」

“If you live each day as if it were your last, someday you’ll be right. Every morning I looked in the mirror and asked myself: If today were the last day of my life, would I want to do what I do today? ” Steve Job

現在看到這段話非常有感覺,說明為什麼要把每天都當成最後一天來過,面對不重要的事不需要花時間釋懷、面對重要的事不再拖延正面對決、面對想做的事情勇往直前、面對生命過客就讓他過去吧!就因為時間如此寶貴,卡在腦袋中的結瞬間就解開了,而且也能更清楚知道自己生命的優先順序該怎麼擺,才能盡量不帶遺憾的往更好的地方飛去。

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我的刺青

2016年前同事出車禍在加護病房昏迷時,大家用手機錄音說很多鼓勵她的話,輪流放給她聽希望能盡快醒過來 (後來恢復狀況很好)!我在準備錄音時,想到在辦公室時常拉賽的話,我常嚷嚷要去刺青但一直沒付諸行動,我和她說我下定決心去刺青了,等她醒過來就要讓他看。

瑜珈冥想雙手很常會打智慧手印,連結內在小宇宙到外在宇宙,希望心能更平靜、連結更多善緣。去年再加上曼陀羅圖案,期許把這份能量向外傳遞給更多人。真心感謝生命中的不同事件,讓自己勇敢做許多決定。

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你有什麼想做的事情嗎?

前幾年去海邊爬高摔斷右腿股骨頸,歷經兩次手術和長時間復健,原本醫生建議我要盡量避免劇烈運動,但因恢復狀況良好,所以能繼續跑跳。從2018年開始嘗試許多新事物,健身、ATS、芭蕾、爬山、寫作、畫畫,甚至在2019年底再去北海道滑雪,在雪場上奔馳!

你有什麼想做的事情嗎? 明天 oh no! 現在就開始做吧!

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如何培養一個嗜好?

2010年瑜珈初體驗

在Groupon竄紅的2010年,前同事Paula邀大家買了瑜珈教室四堂課體驗券,鋼鐵筋骨如我,原本以為會討厭靜態又需要高柔軟度的瑜珈課,沒想到上完第一堂課後,走在路上全身放鬆又自在的感覺,讓我馬上對這項訓練深深著迷,帶著這份愛我一路練習瑜珈到2018年,直到摔斷腿開刀復原後,必須把萎縮的右腿肌肉訓練回來,才開始轉換跑道加入健身房,改做自主瑜珈的練習。

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2020年開始爬百岳

2020年COVID-19爆發後,不能往國外飛就改往山裡跑,受到同事Heidi啟蒙,開始跟團爬百岳挑戰了合歡山、雪山、大小壩山和轆轆溫泉。從最簡單的合歡山爬起,兩天一夜行程但晚上不住山屋,而是回到民宿睡覺+洗澡 (本來我最無法克服的點),這讓我一口就答應要跟團。第一次爬百岳上合歡山,領略山峰景色變化魅力,一望無際大景和雲海是命中紅心、一見鍾情。接著再繼續跟團爬了雪山、大小壩,行徑路線更長、更難+住山屋無法洗澡,雖然辛苦但真的甘之如飴,一路上爆笑逗趣的嚮導(大推薦巴奇山旅)+互助友愛的團員夥伴支持,也是讓我願意繼續爬百岳的原因,因疫情意外獲得很棒的興趣。

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培養嗜好3個方法

1.不管如何,先體驗就對了

嘗試新東西前,內心可能上演數十個劇場想像會多不喜歡它、做不好怎麼辦?試試就對了! 體驗過幾次就算是真心不喜歡也很OK阿,至少你試過不會後悔,持續試試也許就能找到一、兩件喜歡的事情持續做,從中找到樂趣。 (注意:找到好的指導者很重要,有時是遇到不適合的老師,而不是你不適合。)

2.找夥伴一起,更能堅持下去

我一半的嗜好都從朋友相揪而開始,如瑜珈、爬山、滑雪和ATS…等,初學者很容易遇到困難和瓶頸而澆熄熱情,身旁有夥伴們一起互相交流經驗而進步、互相失敗爬起而成長,能讓體驗的過程更順利,更能夠有機會培養成自己長期的興趣。

3.用影像或文字紀錄嗜好

透過影像紀錄,偶爾回味提取當時美好的記憶,這種吸收正能量的方法讓自己保持動力。而把這些心得寫成blog或social post,能認識更多有相同興趣的朋友(吸引力法則),透過交流而更愛這項嗜好。

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嗜好不愛了怎麼辦?

嗜好會隨著生理、心理狀態而改變,人生中途想換一件有趣的事情做,讓自己快樂有勁的事情 (合情、合法、合理),完全沒有問題的!

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你有什麼嗜好? 有什麼祕訣培養嗜好嗎? 歡迎在留言區分享 🙂

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為什麼我都買綠色東西?

2013年遇見的算命老師

開始工作後,因為同事的關係認識了算紫微斗數的老師,每年去批流月已經是例行公事,連續算好多年這位老師總是告訴我100分的幸運色是綠色,一開始我只是把電腦桌布換成綠的,筆筒多買幾支綠筆,半信半疑地添購一些綠色物品。畢竟我當時很喜歡黑、灰、藍,綠色實在太跳。直到2013年朋友介紹電影圈算八字的老師+另一位紫微老師幫我算工作,兩位新老師居然也建議我要多穿綠色衣服,加起來總共有三位老師說綠色能讓我運氣好,從此就開啟我一去不復返的綠色大門。

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進去一家店,直奔有綠色的地方

此後買任何東西,我不會再為選顏色困擾,綠色就是唯一正解,從極端的螢光綠到沉穩的深墨綠,只要和綠沾上邊都是多多益善。記得我去東京一家選品店挑很多綠色的東西,身上穿綠衣服結帳拿出綠錢包,店員笑說我真的很喜歡綠色,和店員說是算命老師叫我買的 (購物的正當理由),店員吃驚的表情鐵定覺得傻眼吧。

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穿(買)綠色東西後有什麼改變嗎?

第一個最明顯的改變是個人品牌,每次自我介紹說我愛綠色原因,總能讓人留下深刻印象,加上天天都會穿綠色衣服上身,下次見面馬上想起我和綠色奇妙連結,所以國外同事或合作夥伴都能很快想起,還有人會勸敗我買綠色的酷東西。

另一個改變是信念,在重要會議、報告時,我會穿上有氣勢的綠色戰袍 (幸運+100點),充足準備之下,同時相信已被滿滿的好運籠罩,能降低內心不確定緊張感,自然表現就能正常發揮,即使結果不如自己想像這麼好,也不會放在心上太久,趕快找出需要改善的點,下次做更好就行。

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2021年改造房間計畫,綠色系牆壁完成!

今年5月開始在家工作後,待在房間時間變非常長,住在這40多年的老房子本來是舅舅的房間,和媽媽搬回來外婆家住後十多年都沒有花時間整理房間,決定用6月的周末大改造。在看完YouTube數十個空間改造的影片後,花15個小時刷完3坪大的房間,這個周末自己鋪設完科技仿木頭地板,房間搖身一變風水寶地,現在可是天天都一覺好眠呢。最大的心得是,如果COVID-19解封,這些還是交給專業師傅來做,一個人搞實在太辛苦了。

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找出你的八字幸運色!

到下方這個網站 " 命運練功館 " 輸入出生年月日時辰,之後找到出生分析中的 " 五行喜忌 " 往下滑就能看到自己八字要配合什麼顏色比較順暢。

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有的沒的綠東西

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為什麼提高效率令人著迷?

用3分鐘完成原本1小時工作,愛死這種感覺

2008年工作的第一年頭,身為Excel菜鳥對任何函數都極度陌生,看老闆飛快輸入各種函數,把複雜的業績分析報告變成簡單好閱讀的報表,心中燃起一把莫名火,為什麼這麼棒的東西我居然如此陌生!從那次開始,我打定主意開始學習Excel,研究公司重要的報表檔案。

2009年多力多滋要進行數個月的抽獎活動,將亂碼序號印在包裝內讓消費者能到網站上兌獎,我負責計算每批生產量所需要的亂碼總數,並且要將所有獎項隨機分配到各種口味、各種大小包裝。我記得公司前輩分享Excel報表,告訴我每做一次這個檔案需要一小時工時才能完成。以該檔案為原型,我重新整理了運算邏輯和函數公式,並上網找資料串連方式。完成後,原本需要一小時整理資料的工作,只要三分鐘就能完成。(包含驗算錯誤)

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時間最公平!省下越多時間,就能做更多事

從那次之後,每次到書店翻書,都會直奔商管類書籍,書名只要有 “生產力、效率、時間管理或工作術" 我就會被吸引,只要省下更多時間,就能做更多事情!工作產值提高、學習能力提升、生活品質更好,漸漸就會發現這項投資實在太划算。

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2021年職場老鳥的新目標 – 提升打字速度

一晃眼13個年頭過去了,我還是對提高效率很入迷,近期最愛的YouTuber Ali Abdaal分享如何能在一分鐘能打160個英文字,原本以為自己英打很,結果一分鐘也才45個字,開始設定今年目標要提升英打速度至100個字,增加自己output的速度,這樣寫email、打報告、回訊息就能夠更快完成,不會手指跟不上腦袋想的東西,如果也想提升打字速度,推薦下面兩個網站練習:

  1. TypeFu
  2. Typing Test

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